Akten extern lagern und archivieren

Als externer Partner fügen wir uns nahtlos in Ihre Geschäfts-prozesse ein. Denn eine revisionssichere und den gesetz-geberischen Vorgaben entsprechende Aktenlagerung und Aktenarchivierung sowie Bereitstellung Ihrer Daten und Dokumente ist das eine; das andere eine nahtlose Integration unserer Services in Ihre organisatorischen Abläufe.

• Platzsparen durch externe sachgerechte und sichere Aktenlagerung
  Ihre Dokumente und / oder Datenträger lagern wir für Sie in hochsicheren, alarm- und zugangsgesicherten Lagerhallen. Unsere regalbestückten 20 Fuß Stahlcontainer sind sowohl wasserdicht als auch hitzebeständig. Optional bieten wir ebenfalls für Aktenbestände auch Regallagerung sowie die Palettenlagerung an.

• Einfach und direkt auf Akten und Dokumente zugreifen
  Sie gehen bei uns immer auf Nummer Sicher, denn bevor wir Ihre Akten und Dokumente manuell erfassen/digitalisieren legen wir mit Ihnen Struktur und Schlagworte fest. Anschließend können Sie jederzeit über unser Online-Aktenportal recherchieren, rund um die Uhr bestellen und, wenn nötig, liefern wir sofort. Entweder erhalten Sie die Originalunterlagen oder die digitale Version als Scan-on-demand Lösung.

• Sicherheit und Service durch eigene, webbasierte Software
  Der physische Schutz Ihrer Dokumente, Patientenakten, Unterlagen und Altakten liegt uns ebenso am Herz, wie deren Erfassung, Archivierung und Aufbereitung durch unsere Mitarbeiter. Zum Einsatz kommt bei Buttkereit Logistik unser Online-Aktenportal, um die optimale Verwaltung der Aktenmengen zu gewährleisten. Auf Kundenseite bestellen autorisierte Mitarbeiter über eine SSL-verschlüsselte Verbindung. Zusätzliche Programminstallationen auf Kundenservern sind überflüssig. Darüber hinaus gehören regelmäßige Sicherheitskontrollen und Schulungen zum Arbeitsalltag unserer Mitarbeiter.

• Datenschutz und Kosteneffizienz Ihrer Informationen
  Wir beraten Sie dabei, den vielfältigen rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden, die mit Datenschutz und Datensicherheit verbunden sind. Ihre unternehmensspezifische Lösung und den Umsetzungsplan diskutieren wir intensiv mit Ihnen: Damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Informationen und Akten bestmöglich und kosteneffizient zu nutzen. Mit möglichst geringem Risiko. Die Software von Buttkereit Logistik zeichnet jede Aktenbewegung mit, so dass die volle Kostentransparenz gewährleistet ist.