Aktenlogistik / Aktenlagerung

Sehr häufig wird das Thema Aktenlogistik trotz seiner Wichtigkeit von vielen Unternehmen unterschätzt. Denn zu einer professionellen Aktenlagerung gehört ein intelligentes Archivierungssystem, das besonders bei großen Beständen die Verwaltung und Zugänglichkeit schnell und unkompliziert ermöglicht.

5 Gründe für eine professionelle Aktenlagerung

• Häufig fehlt in Unternehmen der geeignete Platz zur sachgerechten Aktenlagerung. Akten werden häufig in Kellern oder anderen Räumlichkeiten "zwischengelagert".

• Archivierungsmaßnahmen werden von fachfremden Mitarbeitern durchgeführt, deren Kernkompetenz in anderen Bereichen liegt. Hierdurch entstehen dem Unternehmen zusätzliche Kosten.

• Es existiert kein bzw. kein einheitliches Archivierungssystem.

• Einmal aus dem Archiv entnommene Akten werden entweder garnicht oder an anderer Stelle unauffindbar eingelagert. Die Folge sind zeit- und kostenintensive Suchvorgänge.

• Aktenbestände werden nicht gepflegt und häufig weit über ihr Vernichtungsdatum hinaus gelagert.

Für Unternehmen, die Ihre Räumlichkeiten optimal nutzen und sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren wollen, bieten wir die komplette Archivierung und Verwaltung der aktuellen Aktenbestände an.

Unsere Lösung:

Die Lagerung der archivierten Akten und Dokumente kann entweder in Kartonagen oder in fest eingebauten Regalen unserer 20´Container erfolgen. Die Container befinden sich in unseren alarmgesicherten Lagerhallen und sind sowohl wasserdicht als auch hitzebeständig bis 1.300° Celsius. Die Gefahr von Feuer und Löschwasserschäden ist somit auszuschliessen.

Innovative Lösungen ermöglichen, dass befugte Mitarbeiter Ihres Unternehmens über unsere Software Ihre Dokumente online bestellen können. Wir liefern - wenn gewünscht - sofort.

Darüber hinaus sind wir auch der richtige Ansprechpartner nicht nur für Ihr Altarchiv sondern auch für Ihr aktuelles Dokumentenmanagement.

Wir überwachen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Ihrer archivierten Akten und vernichten Ihre Dokumente in Absprache mit Ihnen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Neben der Archivierung Ihrer Dokumente lagern wir auch Ihr Büromaterial und verwalten Ihre komplette Materialwirtschaft. Wir kontrollieren regelmäßig Ihre Bestandsmengen und garanierten eine sofortige Verfügbarkeit innerhalb von 24 Std. Kleinere Unternehmen profitieren zudem vom günstigen zentralen Einkauf.

Welche Lösung für Sie in Frage kommt, hängt von Ihrer individuellen Aktenverwaltung ab. Wir beraten Sie gerne!

Deutschlandweiter Service:

Als Gesellschafterin der AML Archiv - und Materiallogistik GmbH & Co. KG bieten wir Ihnen gemeinsam mit unseren Partnern deutschlandweit einen einheitlichen, professionellen Archivierungsstandard an.

Besuchen Sie unsere Website AML Archiv- und Materiallogistik oder rufen Sie uns unter der Rufnummer 0231 917088 0 an.