Digitaler Posteingang

Zahlreiche Unternehmen stehen inzwischen vor der Herausforderung den digitalen Posteingang einzuführen. Die Ursache hierfür können sein:

• die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• personelle Strukturveränderung in der Posteingangsbearbeitung
• Schwachstellen in der Posteingangsbearbeitung sowie im Postlauf

Buttkereit Akten- & Dokumentenmanagement übernimmt im Rahmen seiner Scandienstleistung die Digitalisierung des Posteingangs. Hierbei passen wir uns den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden an – die Dienstleistungstiefe variiert hier von der Digitalisierung ohne Sortierung bis hin zur digitalen Weiterleitung der eingescannten Post bis in die angeschlossenen Unternehmensabteilungen.

Schwachstellen bei der Posteingangsbearbeitung und / oder im Postlauf, analysieren wir mit Hilfe geeigneter Meßinstrumente. Nach Aufnahme der Ist-Situation, decken wir Schwachstellen auf und sprechen Handlungsempfehlungen aus, um zukünftig eine effiziente Posteingangsbearbeitung wie auch einen effizienten Postlauf zu gewährleisten.